System zapisów online, płatności i grafiku jazd dla szkół jazdy

Płatności, Zapisy, Grafik jazd dla Ośrodków Szkolenia Kierowców – OSK

eZapisOSK pomaga szkołom jazdy sprzedawać kursy online, zbierać dokumenty, obsługiwać umowy, przyjmować płatności i zarządzać jazdami w jednym panelu.

All in One dla OSK w Polsce dla właściciela OSK, biura, instruktorów i kursantów.

Zapisy i koszyk online

Płatności i możliwe raty

Umowy PDF i Autenti

Grafik jazd

Dokumenty w chmurze

Zapisy online dla szkół jazdy
– WSZYSTKO W JEDNEJ APLIKACJI –

Dla kogo jest system?

Kursanci często chcą zapisać się na kurs wtedy, kiedy mają czas — wieczorem, w weekend albo między zajęciami. Jeśli szkoła odbiera zapisy tylko telefonicznie lub przez wiadomości, część osób po prostu tracisz, ponieważ przyszli kursanci odkłada decyzję albo wybiera inną szkołę. Dodatkowo specjalizuje się również w tworzeniu stron internetowych dla OSK

Dla właściciela i biura OSK

Zarządzaj zapisami, płatnościami, dokumentami, umowami, instruktorami, pojazdami i grafikiem z jednego miejsca.

Dla instruktora

Instruktor widzi swój grafik, kursantów, dane kontaktowe i szczegóły jazd. Może dodawać notatki oraz oznaczać zajęcia jako wykonane.

Dla kursanta

Kursant zapisuje się, płaci, uzupełnia dokumenty i umowę, a po zgodzie szkoły może umawiać jazdy.

– OBSŁUGA OSK W JEDNYM MIEJSCU –

Jak działa cały proces?

Zamiast kolejnych wiadomości, telefonów, ręcznego przepisywania danych i szukania dokumentów, szkoła jazdy otrzymuje uporządkowany proces obsługi online. Kursant wybiera kurs, wpisuje dane, opłaca szkolenie i trafia do panelu kursanta, a szkoła widzi wszystko w jednym miejscu, przyznaje dostępy do grafiku jazd. Wszystko odbywa się w jednym miejscu. Koniec z zaleganiem dokemntów w biurze!

Oferta kursu

Płatność

Konto kursanta

Dokumenty

Weryfikacja OSK

Grafik jazd

Proces zapisów online dla szkół jazdy
– JAK TO DZIAŁA? –

Jak działa system zapisów online dla szkoły jazdy?

Twoja szkoła otrzymuje własny link, np. ezapisosk.pl/nazwa-szkoly. Kursant wybiera kurs, płaci i przechodzi przez formalności w uporządkowanej ścieżce.

KROK 1
Szkoła dodaje kursy

Każda szkoła może mieć swój indywidualny link w systemie, np. ezapisosk.pl/nazwa-szkoly, które prowadzą do odpowiednich kursów.

KROK 2
Na stronie OSK pojawia się przycisk „Zapisz się online”

Nie trzeba przebudowywać obecnej strony internetowej. Wystarczy dodać link lub przycisk przy wybranych kursach.

KROK 3
Kursant wybiera kurs

Kursant widzi ofertę, np. kurs kategorii B, cenę i najważniejsze informacje. Można również dodać dodatkowe godziny i zapłacić całość w ratach (zwiększasz sprzedaż)

KROK 4
Kursant wpisuje dane i płaci online (możliwe raty)

System prowadzi go przez proces zapisu i płatności. Po czym automatycznie tworzone jest konto kursanta.

KROK 5
Kursant podpisuje umowe i dodaje potrzebne dokemnty

Podpisanie umowy jest możliwe przez Autenti lub ściągnięcie umowy w formacie PDF do ręcznego podpisu i wysłania jej na serwer, wraz ze wszystkimi potrzebnymi dokumentami.

KROK 6
Szkoła widzi kursanta w panelu OSK

Właściciel lub biuro widzi status płatności, dane, dokumenty i etap formalności.

KROK 7
Szkoła akceptuje formalności

Po sprawdzeniu danych i dokumentów szkoła może oznaczyć kursanta jako gotowego do kolejnego etapu.

KROK 8
Grafik jazd

Szkoła może odblokować link do zewnętrznego grafiku jazd albo przekazać kursanta do obecnego procesu szkolenia.

– Funkcje –

Najważniejsze funkcje eZapisOSK

To nie tylko program do grafiku. To system sprzedaży, formalności i organizacji pracy szkoły – Sprzedaż kursu, płatność, konto, dokumenty, podpisy, statusy.

Koszyk i płatności online

Kursant wybiera kurs, może dobrać jazdy dodatkowe i przechodzi do płatności. Możliwy zakup w ratach przez Bank

Poznaj zapisy online

Umowy PDF i upload

W podstawowym wariancie kursant pobiera PDF, podpisuje go poza platformą i wgrywa podpisany dokument do panelu.

Zobacz obsługę umów

Autenti w pakiecie Premium

Po konfiguracji system może przygotować umowę, wysłać ją do podpisu przez Autenti i zapisać podpisany dokument w panelu.

Porównaj warianty podpisu

Grafik jazd

Kursant widzi terminy, instruktor swój plan dnia, a biuro zarządza instruktorami, pojazdami i całym harmonogramem.

Zobacz grafik jazd

Co zyskuje szkoła jazdy?

eZapisOSK pomaga wykorzystać moment, w którym kursant jest gotowy kupić kurs. Nie odsyłasz go do telefonu, przelewu i biura. Dajesz mu prostą ścieżkę zakupu i rozpoczęcia formalności

  • Zakup, podpisanie umowy możliwy po godzinach pracy biura
  • Koniec z niezdecydowanymi Kursantami
  • Sprzedaż kursów i dodatkowych godzin online
  • Wszystkie dokumenty w jednym miejscu (2 lata)
  • Łatwiejsza obsługa umów z panelu
  • Podpis elektroniczny Autenti
  • Kontrola nad grafikiem jazd
  • Lepszy kontakt biuro — instruktor — kursant
  • Nowocześniejszy wizerunek szkoły

Integracja podpisu kwalifikacyjnego Autenti!

Kursant po opłacie ma autormaczynie generowana umowe i może ją podpisać poprzez system autenti lub profilu zaufanego. Całość trwa do 5 minut, a Twój OSK ma automatycznie zaksięgowana płatność, podpisana umowę, dostarczone dokumenty od kursanta.

Zapisy online dla szkół jazdy - proces zakupu kursu
Zapis online dla OSK

Nie musisz wdrażać wszystkiego od razu

Możesz zacząć od zapisów online, dokumentów i umów PDF. Gdy szkoła będzie gotowa, rozbudujesz system o koszyk, płatności, podpis Autenti, grafik jazd, panel instruktora, pojazdy i raporty.

System może działać obok programu, którego używasz obecnie.

– CENNIK –

Pakiety eZapisOSK

Wybierz zakres dopasowany do etapu rozwoju Twojej szkoły jazdy. Ceny końcowe zależą od konfiguracji, liczby kursów, integracji i zakresu wdrożenia.

Start

Dla małych szkół jazdy, które chcą uruchomić zapisy online.

290 zł / mc


Wdrożenie od 2 400 zł netto jednorazowo


  • Publiczna strona szkoły w eZapisOSK
  • Do 5 aktywnych kursów
  • Linki do zapisów na stronie OSK
  • Konto kursanta
  • Podstawowy panel szkoły
  • płatności online
  • status płatności
  • podstawowe dokumenty kursanta
  • ręczne zatwierdzanie formalności
  • wsparcie przy uruchomieniu

Pro

Najlepszy dla małych ośrodków szkoleniowych stawiających na rozwój

390 zł / mc


Wdrożenie od 2 900 zł netto jednorazowo


  • Wszystko z pakietu Start
  • Nielimitowane kursy lub większy limit
  • Dostęp do grafiku jazd
  • Dokumenty i wymagania per kurs
  • Szablony umów
  • tryb podpisu ręcznego lub upload podpisanego PDF
  • rozbudowany panel OSK
  • automatyczne linki do kursów
  • statystyki zapisów
  • lepsze dostosowanie brandingu szkoły

Premium

Dla szkół, które chcą maksymalnej automatyzacji.

890 zł / mc


Wdrożenie od 3 900 zł netto jednorazowo


  • Wszystko z pakietu Pro
  • Zaawansowane automatyzacje
  • Indywidualne procesy dokumentów
  • Możliwość integracji z narzędziami zewnętrznymi
  • Przygotowanie integracji podpisu elektronicznego API
  • rozbudowane raporty
  • dedykowane konsultacje
  • indywidualne dopasowanie ścieżki kursanta
  • pomoc w optymalizacji strony szkoły pod zapisy

Enterprise

Dla szkół z wieloma oddziałami, dużą liczbą kursantów i swoim procesem.

Wycena indywidualna


Zakres ustalamy po analizie procesu wdrożeniowego


  • Wszystko z pakietu Premium
  • niestandardowe integracje
  • dedykowane procesy
  • wsparcie strategiczne
  • indywidualna konfiguracja
  • wiele oddziałów
– BLISKO BRANŻY –

Proces dopracowany na podstawie realnych rozmów z OSK

eZapisOSK nie powstaje jako przypadkowy formularz zapisów. Platforma jest rozwijana na podstawie realnych rozmów i procesów szkół nauki jazdy. Dzięki temu uwzględnia nie tylko sam zakup kursu, ale też płatność, konto kursanta, dokumenty, PKK, umowę i decyzję szkoły o dopuszczeniu kursanta do kolejnych etapów.

Współpracujemy z różnymi szkołami nauki jazdy przy dopracowywaniu procesu zapisów i formalności.

– FAQ –

Najczęstsze pytania o eZapisOSK

Pytania właścicieli szkół jazdy. Konkretne odpowiedzi o zapisach online, płatnościach, dokumentach i wdrożeniu w Twoim OSK.

Nie musi. Platforma obsługuje głównie zapisy, płatności, konto kursanta, dokumenty i formalności przed rozpoczęciem jazd.

Nie. Wystarczy dodać przycisk lub link „Zapisz się online” przy wybranych kursach.

Tak, system może obsługiwać płatności online, np. kartą, BLIK lub innymi metodami dostępnymi przez operatora płatności.

Tak. Dokumenty są przypisane do konkretnej szkoły i kursanta.

Tak, w zależności od pakietu i konfiguracji. Możliwy jest tryb ręczny przez podpisany PDF lub integracje z dostawcami podpisu elektronicznego jak Autenti

Nie, to tryb ręczny: kursant pobiera PDF, podpisuje poza aplikacją i wgrywa podpisany dokument do panelu.

Tak, np. ezapisosk.pl/nazwa-szkoly.

Nie musi. Szkoła może ręcznie odblokować link do grafiku po sprawdzeniu płatności, dokumentów i formalności.

Zależnie od zakresu, zwykle od kilku dni do kilku tygodni.

– KONTAKT –

Chcesz zobaczyć, jak eZapisOSK może działać w Twojej szkole jazdy?

Umów krótką prezentację. Pokażemy, jak może wyglądać zapis online, płatność, konto kursanta i obsługa dokumentów w Twojej OSK.

Przygotuj przed rozmową: adres strony szkoły, przykładowe kursy, ceny, obecny sposób zapisu kursantów i informację, czy chcesz przyjmować płatności online.