Sprzedawaj kursy online i prowadź cały proces szkoły jazdy w jednym systemie
eZapisOSK to program dla szkoły jazdy – od oferty i płatności po umowę, dokumenty, PKK, grafik i realizację szkolenia.
Poznaj proces od oferty i płatności po formalności, grafik oraz dalszą obsługę kursanta. Możesz też umówić prezentację na przykładzie własnego OSK.
Od pierwszego wejścia na stronę do zakończenia szkolenia — jeden kursant, jeden proces i jedna aktualna historia obsługi.
– DLA CAŁEGO ZESPOŁU OSK –
Dla szkół jazdy, które chcą rosnąć bez dokładania chaosu
Najwięcej zyskują szkoły, które aktywnie pozyskują kursantów, mają kilku instruktorów, więcej niż jeden rodzaj kursu albo kilka punktów obsługi. eZapisOSK porządkuje sprzedaż i pracę po zakupie, aby większa liczba kursantów nie oznaczała proporcjonalnie większej liczby telefonów, wiadomości i ręcznych czynności.
Dla właściciela i biura OSK
Właściciel widzi sprzedaż, statusy i bieżącą sytuację szkoły. Biuro obsługuje zapisy, płatności, umowy, dokumenty, PKK, kursantów, instruktorów, pojazdy i grafik w jednym uporządkowanym procesie.
Dla instruktora
Instruktor pracuje na swoim grafiku i przypisanych kursantach. Widzi szczegóły zajęć, może uzupełniać notatki i rejestrować wykonanie jazdy bez wracania do papierowego obiegu.
Dla kursanta
Kursant kupuje kurs, opłaca zamówienie, uzupełnia formalności, sprawdza dokumenty i status szkolenia oraz — po odblokowaniu przez OSK — korzysta z grafiku jazd.
– OD ZAINTERESOWANIA DO SZKOLENIA –
Jeden proces zamiast kilku niepołączonych narzędzi
Najwięcej sprzedaży i czasu ginie pomiędzy stroną internetową, telefonem, przelewem, umową, dokumentami i grafikiem. eZapisOSK łączy te etapy w jedną ścieżkę. Dane podane przy zakupie przechodzą z kursantem dalej, a biuro widzi, co zostało opłacone, czego brakuje i jaki powinien być następny krok.
– JAK TO DZIAŁA? –
Jak eZapisOSK zamienia zainteresowanie w opłacony kurs
Szkoła otrzymuje własną ofertę pod indywidualnym adresem i może podłączyć ją do obecnej strony. Od tego momentu kursant nie musi czekać na otwarcie biura, aby wybrać kurs i rozpocząć formalności.
KROK 1
Szkoła konfiguruje ofertę kursów i usług
Dodajesz kursy, ceny, terminy, dostępne warianty płatności i usługi dodatkowe. Każda pozycja trafia do oferty przypisanej wyłącznie do Twojej szkoły.
KROK 2
Przycisk zakupu pojawia się na obecnej stronie OSK
Nie trzeba budować serwisu od początku. Przy kursie umieszczasz link lub przycisk prowadzący bezpośrednio do właściwej oferty w eZapisOSK.
KROK 3
Kandydat wybiera kurs i dodatki
Widoczna cena, zakres i dostępne usługi ułatwiają podjęcie decyzji. Kursant może od razu dobrać dodatkowe godziny lub inny produkt zamiast wracać z tym do biura później.
KROK 4
Składa zamówienie i płaci online
System zbiera dane kursanta i płatnika, sprawdza koszyk i kieruje do metod dostępnych u skonfigurowanego operatora. Po potwierdzeniu płatności zamówienie i konto kursanta trafiają do właściwej szkoły.
KROK 5
Uzupełnia umowę, dokumenty i dane PKK
Kursant przechodzi przez wymagania przypisane do wybranego kursu. Może pobrać umowę PDF, podpisać ją poza aplikacją i wgrać dokument, a także przekazać pozostałe wymagane pliki oraz dane PKK.
KROK 6
Biuro otrzymuje kompletną sprawę kursanta
W jednym widoku ma dane zakupu, płatność, kurs, umowę, dokumenty i status formalności. Nie musi odtwarzać historii z wiadomości, przelewów i papierowych notatek.
KROK 7
OSK weryfikuje i uruchamia kolejne etapy
To szkoła zachowuje kontrolę. Biuro akceptuje dokumenty, weryfikuje PKK, przyjmuje kursanta do dalszej obsługi i decyduje, kiedy odblokować dostęp do grafiku.
KROK 8
Kursant przechodzi do realizacji szkolenia
Dalsza obsługa odbywa się na tych samych danych. Grafik jazd, instruktorzy, pojazdy, historia zajęć, postęp i komunikacja są powiązane z konkretnym kursem oraz szkołą.
– NAJWAŻNIEJSZE OBSZARY –
System sprzedaży i obsługi kursanta, nie tylko terminarz jazd
eZapisOSK obejmuje moment zakupu, formalne przyjęcie kursanta i codzienną realizację szkolenia. Dzięki temu szkoła nie musi łączyć osobnego formularza, bramki płatniczej, folderu z dokumentami i kalendarza.
Co zmienia eZapisOSK w wyniku szkoły jazdy?
System ma nie tylko porządkować administrację. Ma usuwać miejsca, w których szkoła traci gotowego klienta, czas pracowników i kontrolę nad dalszą obsługą.
Podpis elektroniczny Autenti — integracja w rozwoju
Rozwijamy integrację z Autenti, aby podpis i status dokumentu mogły być częścią obsługi kursanta. Jej dostępność i zakres potwierdzamy przed wdrożeniem. Do tego czasu szkoła korzysta z obiegu umowy PDF i samodzielnie zatwierdza dokumenty.
Umowa i dokumenty prowadzone przy właściwym kursancie
Po zakupie eZapisOSK przygotowuje umowę na podstawie danych kursanta i szablonu szkoły. Kursant pobiera PDF, podpisuje go poza aplikacją i wgrywa razem z wymaganymi dokumentami. Biuro widzi komplet plików oraz status formalności przy właściwym kursie i samodzielnie decyduje o ich zatwierdzeniu.
– PAKIETY I WDROŻENIE –
Pakiety eZapisOSK
Wybierz zakres odpowiadający skali szkoły i procesowi, który chcesz uporządkować jako pierwszy. Cena wdrożenia zależy od liczby kursów, szablonów, integracji, danych i poziomu konfiguracji.
Start
Dla szkół, które chcą zacząć sprzedawać kursy online i uporządkować pierwszy etap obsługi.
290 zł / mc
Wdrożenie od 2 400 zł netto jednorazowo
Pro
Dla rozwijających się OSK, które chcą połączyć sprzedaż kursów z formalnościami i grafikiem.
390 zł / mc
Wdrożenie od 2 900 zł netto jednorazowo
Premium
Dla szkół, które chcą objąć jednym systemem sprzedaż, zespół i realizację szkolenia.
890 zł / mc
Wdrożenie od 3 900 zł netto jednorazowo
Enterprise
Dla sieci OSK, szkół z wieloma oddziałami i organizacji z własnymi procesami. System dopasowany dla OSK.
Wycena indywidualna
Zakres ustalamy po analizie procesu wdrożeniowego
– ZAPROJEKTOWANY DLA OSK –
Proces szkoły jazdy, a nie ogólny kalendarz z nową etykietą
eZapisOSK jest zbudowany wokół rzeczywistego łańcucha pracy szkoły: oferta i kurs, koszyk, zamówienie i płatność, konto kursanta, umowa, dokumenty, PKK, grafik, realizacja oraz raportowanie. Każdy etap jest powiązany z konkretną szkołą i konkretnym kursem.
System rozwijamy na podstawie rozmów z właścicielami, biurem, instruktorami i kursantami. Konfiguracja pozwala dopasować wymagania, role i kolejność działań do sposobu pracy szkoły, a decyzje operacyjne nadal pozostają po stronie OSK.
– PYTANIA PRZED WDROŻENIEM –
Najczęstsze pytania o program dla szkoły jazdy eZapisOSK
Konkretne odpowiedzi o sprzedaży kursów, płatnościach, formalnościach, grafiku i uruchomieniu systemu w OSK.
– PREZENTACJA NA TWOIM PROCESIE –
Sprawdź, gdzie Twoja szkoła traci dziś kursantów i czas biura
Na krótkiej prezentacji przejdziemy przez rzeczywistą ścieżkę Twojego OSK: od kursu na stronie, przez zakup, płatność i formalności, po przekazanie kursanta do grafiku. Zobaczysz proces na przykładzie swojej oferty, a nie na ogólnych slajdach.
Przed rozmową przygotuj adres strony, najważniejsze kursy i ceny, obecny sposób przyjmowania zapisów, liczbę instruktorów lub oddziałów, wzór umowy oraz informację, jak dziś obsługujesz płatności i dokumenty.
