System SaaS dla szkół jazdy do sprzedaży kursów i zarządzania całym OSK

Od pierwszego zapytania do zakończenia szkolenia – jeden proces dla całego zespołu.

eZapisOSK łączy stronę i reklamy ze sklepem kursów, płatnościami online i ratami, a następnie prowadzi kursanta przez konto, dokumenty, PKK i grafik jazd. Podpis elektroniczny Autenti, aplikacje mobilne i elektroniczną Kartę jazd rozwijamy — ich zakres potwierdzamy przed wdrożeniem. Właściciel widzi sprzedaż oraz aktualną sytuację szkoły, a system podpowiada zespołowi, co wymaga działania.

System dla Ośrodka Szkolenia Kierowców

Co zmienia eZapisOSK w codziennej pracy szkoły jazdy?

Zamiast osobno obsługiwać zapytania, zakupy, przelewy, umowy, dokumenty, grafik i postęp szkolenia, szkoła pracuje na jednej historii kursanta. Pulpit pokazuje nowe zapisy, sprzedaż, sprawy wymagające reakcji, plan dnia oraz obciążenie zespołu. Każda rola widzi właściwy zakres, ale dane pozostają częścią tego samego procesu.

Nie kolejny terminarz. System operacyjny całego OSK.

eZapisOSK działa w modelu SaaS: szkoła otrzymuje własną przestrzeń, ofertę, ustawienia, użytkowników i dane, a system jest rozwijany centralnie. Możesz uruchamiać sprzedaż online, formalności, grafik i raporty etapami – bez zmiany całej organizacji jednego dnia.

– SPRZEDAŻ I ZAPISY –

Nowoczesna szkoła nie tylko zbiera zapytania. Zamienia je w opłacone kursy.

Klient trafia z wyszukiwarki, reklamy, mediów społecznościowych albo strony OSK do konkretnej oferty. Może porównać warianty, dodać kurs lub jazdy dodatkowe do koszyka i zapłacić online – także ratalnie, jeśli wybrany operator albo konfiguracja szkoły to umożliwia. Biuro nie musi oddzwaniać do każdej osoby, która już podjęła decyzję.

Sprzedaż działa także po godzinach biura

Kursant wybiera kurs i płaci z telefonu wtedy, kiedy jest gotowy. System tworzy uporządkowany zapis i przekazuje go do dalszej obsługi bez ponownego przepisywania danych.

Właściciel widzi nie tylko ruch, lecz wynik

Pulpit i raporty pokazują nowe zapisy, opłacone zamówienia i sprawy wymagające kontaktu. Dzięki temu wiadomo, na którym etapie zainteresowana osoba przestaje działać. Rozbudowaną obsługę kontaktów sprzedażowych rozwijamy oddzielnie.

Zobacz sprzedaż kursów online
System dla szkół jazdy
– OD ZAKUPU DO SZKOLENIA –

Sprzedaż uruchamia proces, który prowadzi kursanta dalej

Kursant nie zostawia jedynie kontaktu. Wybiera konkretną ofertę, wprowadza dane, płaci i otrzymuje konto z następnymi krokami.

  • Zakup internetowy i zapis przyjęty w biurze trafiają do jednego procesu kursanta.
  • Płatność jednorazowa albo raty są widoczne przy kursie i mogą wpływać na dostęp do kolejnych godzin.
  • Podpisana umowa w formie PDF wraca do konta kursanta, a dokumenty i PKK trafiają do właściwej sprawy. Integrację podpisu Autenti rozwijamy.
  • System wskazuje następne działanie: sprawdzenie wpłaty, dokumentów, umowy, instruktora, grafiku albo zakończenia szkolenia.
  • Aplikacje mobilne i elektroniczną Kartę jazd rozwijamy, aby przenieść proces z biura do codziennej realizacji kursu. Aktualny zakres potwierdzamy przed wdrożeniem.

Jedna platforma dla właściciela, biura, instruktora i kursanta

Jak system pomaga właścicielowi i biuru?

  • Pokazuje zapisy, sprzedaż, płatności oraz sprawy wymagające reakcji.
  • Podpowiada następny krok przy każdym kursancie zamiast pozostawiać zespół z samą listą statusów.
  • Łączy umowy, dokumenty, PKK, grafik i historię szkolenia.
  • Porządkuje role zespołu, instruktorów, wykładowców, pojazdy i dostępność.
  • Daje raporty o obłożeniu, postępie, godzinach, należnościach i skuteczności sprzedaży.

Jak system pomaga instruktorowi i kursantowi?

  • Daje widok dopasowany do roli, także na telefonie. Dedykowane aplikacje mobilne są w rozwoju.
  • Pokazuje grafik, najbliższe zajęcia, zmiany oraz powiadomienia.
  • Pozwala śledzić postęp i wykorzystane godziny.
  • Udostępnia umowę, dokumenty, płatności i status formalności bez pytania biura o każdy etap.
  • Wyjaśnia, co jest gotowe, czego brakuje i co należy zrobić dalej.
– PRZEWAGA, KTÓRĄ WIDZI KURSANT –

Cyfrowa obsługa staje się częścią oferty szkoły, nie tylko zapleczem biura

Sklep online, szybka płatność, konto kursanta i uporządkowany obieg dokumentów pokazują jakość organizacji jeszcze przed pierwszą jazdą. Kursant nie musi domyślać się, czy wpłata dotarła, jaki dokument wysłać, co zostało zaakceptowane i kiedy może przejść do grafiku.

Dla właściciela to nie tylko wizerunek. Role i uprawnienia, rozdzielenie danych szkół, kontrolowany dostęp do dokumentów oraz historia działań ograniczają obieg danych przez prywatne wiadomości i przypadkowe pliki. Szkoła może rozwijać sprzedaż bez tracenia kontroli nad procesem.

Cyfrowa obsługa Systemu dla szkół jazd

Zobacz, jak eZapisOSK może przejąć cały proces Twojej szkoły

Na prezentacji przejdziemy od sklepu przez płatność jednorazową lub raty, dokumenty i PKK, aż do grafiku oraz raportów właściciela. Pokażę też, które obszary rozwijamy i na jakim są etapie. Zobaczysz również, jakie działania system podpowiada biuru i co na każdym etapie widzi właściciel, instruktor oraz kursant.

Prezentację dopasujemy do liczby oddziałów, instruktorów, kursantów oraz obecnego sposobu sprzedaży i obsługi w Twoim OSK.