SYSTEM DO ZARZĄDZANIA SZKOŁĄ JAZDY
Funkcje eZapisOSK – od sprzedaży kursu po realizację szkolenia
Jedna sprawa kursanta od zakupu po zakończenie szkolenia
eZapisOSK łączy ofertę kursów, koszyk, płatność, konto kursanta, umowę, dokumenty, PKK, grafik, zespół i raporty. Dane podane przy zakupie nie kończą w formularzu – przechodzą z kursantem przez kolejne etapy pracy szkoły.
Co obejmuje system do zarządzania szkołą jazdy eZapisOSK?
eZapisOSK łączy publiczną ofertę i sprzedaż kursu z późniejszą obsługą kursanta. Właściciel i biuro widzą zamówienie, płatność, kurs, umowę, dokumenty, PKK, dostęp do grafiku i realizację szkolenia jako powiązane etapy tej samej sprawy. Instruktor pracuje na swoim planie i przypisanych kursantach, a kursant otrzymuje wyłącznie informacje oraz działania właściwe dla jego kursu.
– JAK FUNKCJE ŁĄCZĄ SIĘ W PROCES –
Nie lista odłączonych modułów, lecz jeden przepływ pracy szkoły
Kursant wybiera ofertę i dokonuje zakupu, a biuro otrzymuje sprawę z przypisanym kursem, płatnością i dalszymi wymaganiami. Po uzupełnieniu formalności ta sama osoba przechodzi do grafiku i realizacji szkolenia. Każda rola pracuje na właściwym zakresie tych samych danych, zamiast tworzyć własne notatki i kopie informacji.
01
Sprzedaż kursów i przyjęcie kursanta
Od oferty na stronie do opłaconego zamówienia i aktywnej sprawy w panelu szkoły.
Koszyk i finalizacja zakupu
Kursant wybiera pozycje, podaje dane własne lub płatnika i zatwierdza wymagane zgody. System pilnuje, aby jedno zamówienie dotyczyło oferty właściwej szkoły.
Płatność i aktualny status
Po skonfigurowaniu operatora płatność zostaje przypisana do właściwego zamówienia. Dalszy proces uruchamia się dopiero po potwierdzeniu transakcji, a dostępne metody — w tym ewentualne raty — zależą od operatora oraz konfiguracji.
Oferta i bezpośrednie linki
Publikujesz kursy, jazdy dodatkowe i inne usługi szkoły. Przyciski na obecnej stronie OSK mogą prowadzić bezpośrednio do właściwej oferty albo konkretnego kursu.
Konto i przypisanie do kursu
Po aktywacji zakupu kursant otrzymuje dostęp do konta, a szkoła widzi go przy konkretnym kursie wraz z zakupionymi usługami. Biuro może również utworzyć zapis ręcznie, gdy proces nie zaczyna się od zakupu online.
02
Umowy, dokumenty i gotowość kursanta
Formalności są przypisane do właściwej osoby i kursu, zamiast krążyć między pocztą, komunikatorami i folderami.
Umowa z danych kursanta
eZapisOSK tworzy dokument dla konkretnego kursu na podstawie aktywnego szablonu oraz danych zapisanych przy kursancie. Wygenerowana wersja pozostaje powiązana z właściwą sprawą.
Kontrolowany obieg umowy
Podstawowa ścieżka to pobranie PDF, podpisanie dokumentu poza eZapisOSK i bezpieczne wgranie go do panelu. Zewnętrzna integracja podpisu powinna być komunikowana wyłącznie po potwierdzeniu pakietu, konfiguracji i rzeczywistej gotowości usługi.
Statusy formalności
Szkoła widzi, czego brakuje, co czeka na sprawdzenie, co zostało zaakceptowane i co wymaga poprawy. Status wskazuje następne działanie i może być jednym z warunków przejścia do kolejnego etapu.
Dokumenty i dane PKK
Kursant przekazuje wymagane pliki oraz dane PKK dla danego kursu. Biuro może je wyświetlić, pobrać i zweryfikować bez szukania załączników w kilku kanałach.
03
Grafik i realizacja szkolenia
Sprzedaż i formalności przechodzą w planowanie zajęć bez tworzenia drugiej kartoteki kursanta.
Wspólny grafik zajęć
Biuro planuje zajęcia w widoku dnia, tygodnia lub miesiąca. Instruktor widzi własny plan, a kursant korzysta z terminów udostępnionych zgodnie z zasadami szkoły.
Instruktorzy, wykładowcy i dostępność
Zespół pracuje na przypisanych zajęciach oraz kursantach. Dostępność, typ aktywności i uprawnienia określają, kto może zobaczyć albo zmienić konkretny termin.
Pojazdy i kontrola kolizji
Biuro przypisuje pojazd do zajęć i widzi jego dostępność. System sprawdza nakładające się rezerwacje instruktora, kursanta, pojazdu i czasu przed zapisaniem terminu.
Historia, wykorzystane godziny i raporty
Wykonane zajęcia, statusy, wykorzystanie zakupionych usług i zestawienia operacyjne pozostają związane z właściwym kursem. Właściciel oraz biuro mogą oceniać obłożenie i bieżącą realizację szkolenia.
04
Role, panele i kontrola szkoły
Każdy użytkownik otrzymuje widok dopasowany do swojej pracy, a właściciel i biuro korzystają z jednego aktualnego stanu szkoły.
Panel właściciela i biura
Sprzedaż, kursanci, płatności, umowy, dokumenty, PKK, grafik, zespół, pojazdy, ustawienia i raporty są dostępne zgodnie z zakresem uprawnień danej osoby.
Konto kursanta
Kursant widzi swój zakup, płatność, instrukcje, umowę, dokumenty, status formalności, zakupione usługi oraz dostęp do grafiku i historii zajęć — zgodnie z zasadami szkoły.
Panel instruktora i wykładowcy
Instruktor pracuje na swoim grafiku, dostępności, przypisanych kursantach i szczegółach zajęć. Wykładowca otrzymuje ograniczony dostęp do przypisanych zajęć teoretycznych.
Administrator, szkoły i uprawnienia
Administrator platformy zarządza szkołami, planami i dostępnością funkcji. Zakres poszczególnych ról doprecyzowują pytania o grafik i pracę zespołu. Właściciel szkoły konfiguruje zespół oraz role, a biuro korzysta z uprawnień potrzebnych do bieżącej obsługi.
– WYGODNIE RÓWNIEŻ NA TELEFONIE –
Kursant nie musi wracać do komputera, aby wykonać kolejny krok
Responsywna oferta i panel pozwalają wybrać kurs, przejść przez płatność, zalogować się, przekazać dokumenty i sprawdzić status z telefonu. Kursant widzi te same dane oraz reguły co na komputerze, a szkoła nadal kontroluje moment udostępnienia kolejnych etapów.
Zobacz, jak wszystkie funkcje łączą się na jednym kursancie
Podczas prezentacji przejdziemy przez pełny przypadek: ofertę kursu, zamówienie, płatność, utworzenie konta, umowę, dokumenty, PKK, weryfikację biura oraz przejście do grafiku i realizacji szkolenia. Zobaczysz również, co na każdym etapie widzą właściciel, biuro, instruktor i kursant.