eZapisOSK — plan rozwoju systemu
Budujemy system, który prowadzi ośrodek szkolenia kierowców od pierwszego zapisu online aż po organizację jazd. Tutaj na bieżąco pokazujemy, co jest już gotowe, nad czym pracujemy i co planujemy dalej.
Fundament i wdrożenie
Kreator szkoły, karta kursanta 360°, oś czasu i centrum jakości — solidna baza do pracy biura.
Sprzedaż, płatności i CRM
Manualne płatności, zaliczki, porzucone koszyki i centrum kontaktu — więcej dokończonych zapisów.
Automatyzacja i skalowanie
Role i uprawnienia, raporty, sugestie AI, publiczny profil i panel wdrożeń dla całej platformy.
Funkcje krok po kroku
Każdy punkt to konkretna funkcja systemu. Zielony znacznik oznacza, że jest już gotowa.
Dodanie fakturowani
Fakturownia w celu automatycznego wystawiania faktur po zakupie przez kursanta czegokolwiek z oferty sklepu w OSK.
- Możliwość podłączenia fakturowni przez szkołę.
- Automatyczne wystawianie faktury po zakupie przez kursanta.
- Po zakupie, wysyłka faktury nastąpi na e-mail podany przy zakupie.
Kreator wdrożenia nowej szkoły
Szkoła przechodzi krok po kroku przez konfigurację systemu, bez szukania ustawień po całym panelu.
- dane szkoły, logo i branding
- oferta, płatności, dokumenty i grafik
- testowy zakup przed startem
Automatyczne sprawdzenie statusu płatności przez biuro. Tpay -> Panel Szkoły
I jednym kliknięciem możliwość sprawdzenia, czy przelew jest już na koncie.
- Potwierdzenie płatności online przez kuranta
- Osobna zakładka płatności w panelu.
Checklista gotowości szkoły
Panel pokazuje, co jeszcze trzeba ustawić, aby szkoła mogła przyjmować zapisy online.
- gotowość szkoły w procentach
- brakujące elementy konfiguracji
- proste wskazówki dla biura
Tryb testowy szkoły
Właściciel może zobaczyć cały proces oczami kursanta, zanim udostępni link prawdziwym klientom.
- testowy kursant i koszyk
- testowa płatność i umowa
- symulacja dokumentów i grafiku
Centrum jakości konfiguracji
System sam wykrywa niespójności, które mogłyby blokować sprzedaż lub obsługę kursanta.
- oferta bez ceny
- Autenti bez konfiguracji
- grafik zablokowany mimo gotowego kursanta
Karta kursanta 360°
Jedno miejsce, w którym biuro widzi pełny obraz kursanta i nie musi przeklikiwać wielu ekranów.
- dane, płatności, dokumenty i umowy
- PKK, numer ewidencyjny i status grafiku
- godziny, jazdy, notatki i historia
Oś czasu kursanta
Timeline pokazuje, co wydarzyło się od zapisu aż po jazdy i zakończenie kursu.
- zakup, płatność, umowa, dokumenty
- odblokowanie grafiku i rezerwacje
- czytelna historia działań dla biura
Manualne płatności i płatność w biurze
OSK może obsłużyć nie tylko płatność online, ale też gotówkę, terminal, przelew lub płatność ręcznie potwierdzoną.
- gotówka, przelew, terminal
- ręczne potwierdzenie płatności
- historia i saldo usług bez chaosu
Zaliczki i płatności częściowe
Szkoła może przyjąć zapis z zaliczką, a resztę rozliczyć później zgodnie ze swoim procesem.
- kwota przy zapisie
- pozostało do zapłaty
- status: częściowo / w całości opłacone
Porzucone koszyki i niedokończone zapisy
Biuro widzi osoby, które rozpoczęły zapis, ale nie dokończyły płatności lub formularza.
- nowy lead dla szkoły
- możliwość oddzwonienia
- mniej utraconych kursantów
Centrum kontaktu / CRM
Jedno miejsce na zapytania, niedokończone zapisy, notatki, telefony i kontakt z przyszłym kursantem.
- status leada
- przypomnienie o oddzwonieniu
- historia kontaktu z klientem
Panel „Dziś w biurze”
Pracownik po zalogowaniu widzi najważniejsze zadania na dziś, zamiast szukać ich po modułach.
- dokumenty do akceptacji
- umowy do podpisu
- kursanci do odblokowania grafiku
Dokładniejsze role i uprawnienia
Właściciel szkoły może precyzyjnie zdecydować, co widzi biuro, instruktor i manager.
- dostęp do płatności
- akceptacja dokumentów
- zarządzanie grafikiem i eksportem danych
Tryb demo do prezentacji systemu
Gotowa szkoła demo z przykładowymi kursantami, płatnościami, dokumentami i grafikiem.
- bezpieczne dane pokazowe
- szybka prezentacja dla klienta
- reset demo jednym kliknięciem
Raporty dla właściciela szkoły
Właściciel widzi, czy system realnie pomaga sprzedawać kursy i organizować pracę.
- zapisy i sprzedaż według ofert
- dokupione godziny
- obłożenie instruktorów i grafiku
Automatyczne sugestie dla OSK
System podpowiada, gdzie szkoła może poprawić sprzedaż, obsługę lub organizację pracy.
- kursanci z kończącą się ważnością
- porzucone koszyki do kontaktu
- oferty z dużym ruchem i małą sprzedażą
Lepszy publiczny profil szkoły
Szkoła może mieć czytelną podstronę z ofertą, instrukcjami i linkiem do zakupu kursu.
- opis szkoły i dane kontaktowe
- lista kursów i usług
- FAQ oraz „Jak wygląda zapis?”
System zgłoszeń i supportu
Szkoły mogą zgłaszać pytania lub problemy z panelu, a obsługa platformy widzi je w jednym miejscu.
- temat, opis i priorytet
- zrzut ekranu lub załącznik
- status obsługi zgłoszenia
Panel wdrożeń szkół
Administrator platformy widzi, na jakim etapie jest każda szkoła i gdzie potrzebuje pomocy.
- nowa, w konfiguracji, aktywna
- braki w płatnościach lub dokumentach
- status gotowości do startu
Jeden system, cztery perspektywy
Każda rola widzi dokładnie to, czego potrzebuje do swojej pracy.
Super Admin
Zarządza całą platformą i widzi kondycję każdej szkoły.
- panel wdrożeń i gotowości szkół
- zgłoszenia i support w jednym miejscu
- nadzór nad płatnościami i dokumentami
OSK
Biuro prowadzi sprzedaż, obsługę i organizację pracy szkoły.
- kreator wdrożenia i checklista
- karta kursanta 360° i oś czasu
- płatności, CRM i raporty
Kursant
Zapisuje się online i widzi swój postęp bez dzwonienia do biura.
- zapis, płatność i umowa online
- dokumenty i status kursu
- grafik i rezerwacje jazd
Instruktor
Ma jasny grafik i dostęp tylko do tego, co potrzebne w pracy.
- plan jazd i rezerwacje
- lista kursantów do prowadzenia
- notatki i historia godzin
Najczęstsze pytania
Krótko o tym, jak działa system i jak rozwijamy roadmapę.
Czym jest eZapisOSK?
Jak często aktualizowana jest roadmapa?
Czy mogę zaproponować nową funkcję?
Czy dane szkoły i kursantów są bezpieczne?
Chcesz zobaczyć eZapisOSK w działaniu?
Umów prezentację, a pokażemy, jak system poprowadzi Twoją szkołę od zapisu online po grafik jazd.
Umów prezentację