Dwie ścieżki obsługi umowy
PDF z podpisem poza platformą jest prosty i nie wymaga automatycznej integracji. Autenti może zautomatyzować wysyłkę, podpis i status dokumentu w pakiecie Premium po konfiguracji.
PROBLEM W WIELU BIURACH
Umowa nie powinna krążyć między drukarką, mailem i komunikatorem
Umowy są drukowane, podpisywane w biurze, skanowane i wysyłane różnymi kanałami. Potem trzeba jeszcze sprawdzić, która wersja jest aktualna i czy dokument trafił do właściwego kursanta.
eZapisOSK przypisuje umowę do konkretnej osoby i pokazuje jej status w panelu.
WARIANT PODSTAWOWY
Pobierz → podpisz poza platformą → wgraj PDF
Pobierz umowę
Kursant pobiera przygotowany plik PDF ze swojego panelu.
Podpisz poza platformą
Może podpisać dokument ręcznie albo poza eZapisOSK, np. dostępnym narzędziem publicznym.
Wgraj podpisany plik
Gotowy PDF wraca do konta kursanta.
Biuro sprawdza
Szkoła akceptuje, odrzuca albo prosi o poprawkę.
mObywatel, gov.pl lub ePUAP nie są tu przedstawiane jako automatyczna integracja API. Podpis odbywa się poza platformą.
– PAKIET PREMIUM –
Autenti może ograniczyć ręczną obsługę umów
Po odpowiedniej konfiguracji eZapisOSK może przygotować dokument, wysłać go do podpisu przez Autenti, odebrać status i zapisać podpisaną umowę w panelu szkoły oraz kursanta
Ta możliwość jest przeznaczona dla pakietu Premium i zależy od konfiguracji oraz usług zewnętrznego dostawcy.
Autenti może ograniczyć ręczną obsługę umów
| Wariant | Automatyzacja | Kontrola statusu | Najlepsze zastosowanie |
|---|---|---|---|
| PDF ręcznie | Niska | Po stronie biura | Mała liczba umów |
| PDF + upload | Częściowa | Status w eZapisOSK | Prosty proces online |
| Autenti Premium | Wysoka po konfiguracji | Status podpisu w procesie | Większa liczba umów i mniej pracy ręcznej |
Chcesz zobaczyć obsługę umów w eZapisOSK?
Pokażemy zapis, płatność, dokumenty i dalszą obsługę na konkretnym przykładzie OSK.