Dwie ścieżki obsługi umowy
PDF z podpisem poza platformą jest prosty i nie wymaga automatycznej integracji. Integrację z Autenti rozwijamy, aby wysyłka, podpis i status dokumentu były częścią obsługi kursanta. Jej zakres i dostępność potwierdzamy przed wdrożeniem.
PROBLEM W WIELU BIURACH
Umowa nie powinna krążyć między drukarką, mailem i komunikatorem
Umowy są drukowane, podpisywane w biurze, skanowane i wysyłane różnymi kanałami. Potem trzeba jeszcze sprawdzić, która wersja jest aktualna i czy dokument trafił do właściwego kursanta.
eZapisOSK przypisuje umowę do konkretnej osoby i pokazuje jej status w panelu.
WARIANT PODSTAWOWY
Pobierz → podpisz poza platformą → wgraj PDF
Pobierz umowę
Kursant pobiera przygotowany plik PDF ze swojego panelu.
Podpisz poza platformą
Może podpisać dokument ręcznie albo poza eZapisOSK, np. dostępnym narzędziem publicznym.
Wgraj podpisany plik
Gotowy PDF wraca do konta kursanta.
Biuro sprawdza
Szkoła akceptuje, odrzuca albo prosi o poprawkę.
mObywatel, gov.pl lub ePUAP nie są tu przedstawiane jako automatyczna integracja API. Podpis odbywa się poza platformą.
– W ROZWOJU –
Rozwijamy Autenti, aby ograniczyć ręczną obsługę umów
Docelowo eZapisOSK ma przygotować dokument, wysłać go do podpisu przez Autenti, odebrać status i zapisać podpisaną umowę w panelu szkoły oraz kursanta.
Ten obszar jest rozwijany. Przed zakupem potwierdzimy dostępny zakres, sposób udostępnienia oraz koszty usług zewnętrznego dostawcy.
Porównanie wariantów obsługi umowy
PDF ręcznie
PDF + wgranie skanu
Autenti — w rozwoju
Chcesz zobaczyć obsługę umów w eZapisOSK?
Pokażemy zapis, płatność, dokumenty i dalszą obsługę na konkretnym przykładzie OSK.